מאת: מייק בראון, מנכ"ל IRECORD, שירותי הקלטה, תרגום ותמלול
תיקים רבים המתנהלים בבתי המשפט כוללים עדים ועדויות של מומחים מטעם התביעה וההגנה, ולא אחת גם צוותי עורכי דין גדולים. הדיבור בדיונים אינו מסודר. עורכי הדין קוטעים עדויות עם התנגדויות, השופט או השופטת מנהלים שיחות הבהרה עם עורכי הדין במהלכן וכיוצא בזה.
קלדנית בית המשפט רושמת תקצירים של הדיונים הללו, אך אינה מציגה את דברי עורכי הדין והעדים במלואם ולעיתים אף לא מדייקת בשם הדובר. בסופו של דבר, ישנה אינפורמציה רבה שאינה מתועדת בפרוטוקול, בשל הקושי לעקוב אחרי דיונים המתנהלים כך.
נשאלת השאלה: כיצד יכולים הצדדים לתעד הכל ולשלוח לבית המשפט סיכום מדויק של התנהלות הדיון? לשם כך קיימת האפשרות להקליט את הדיון, ובהמשך לתמלל את ההקלטה וליצור תיעוד מלא ומדויק.
מיהם הגורמים המבקשים להקליט דיון משפטי?
בתיקים פלילים המדינה היא זו שברוב המקרים תבקש את הקלטת הדיונים. למשל בפרשת 512, בה היו מעורבים 12 עורכי דין, שייצגו שמונה נתבעים בחיסולים ופשע מאורגן, וחקרו קרוב ל-50 עדים, קציני משטרה, בלשים מיחידת חקירה ומודיעין, עדי מדינה ועוד.
בכל רגע נתון של מתן העדויות מטעם התביעה היו 8-9 עורכי דין של ההגנה שקפצו על כל מלה ומשפט, וכך נוצר לעיתים כאוס מוחלט, שבלתי אפשרי לתעד בכתב במקום - מי אמר, למי, ומתי? דווקא ברגעים שבהם תיעוד מדויק הוא קריטי ליכולת לתכנן את המשפט ואחר כך להכריע בו.
בדיני משפחה ותיקים אזרחיים אחרים, הבקשה להקליט את הדיונים תבוא לעיתים מבית המשפט ולעיתים מעורכי הדין, כאשר נדרשת תמונת מצב מדויקת על מנת לקבל הכרעה. למשל, עד מומחה לכלכלה, המעיד על האופן שבו חברה מסחרית מסוימת נבנתה על ידי שותפיה, שמבקשים כעת לפרק את השותפות שלהם.
מדוע חשוב שההקלטה תבוצע על ידי חברה המתמחה בהקלטת דיונים רבי משתתפים?
הקלטה מקצועית דורשת ידע מקצועי של איש סאונד, שיתכנן את ההקלטה על פי נתוני החלל הספציפי - באילו מיקרופונים להשתמש על מנת לוודא שהדיבורים יוקלטו בצורה נקייה ולא יתערבבו בקולות רקע או ייבלעו בתהודה? כמה מיקרופונים לשים? היכן למקם אותם (ביחס לכמות המשתתפים הצפויה בדיון)? וכדומה.
כאשר הקלטה כזו מתבצעת ללא תכנון מקצועי, היא מפספסת דברים רבים - חלק מהדברים לא נשמעים בצורה ברורה (או בכלל), לא ברור מההקלטה מיהו הדובר או מיהם הדוברים שקוטעים את דבריו ועוד. הכאוס שקרה בדיון רק משתכפל, וההקלטות אינן משיגות את מטרתן.
מהם חסרונותיה של הקלטה לא טובה מבחינת עורכי הדין של הצדדים?
תמלול או הקלטה לא טובים גורמים לעורכי הדין עבודה כפולה. הם צריכים להשלים את התמלול מזכרונם, לפני שיגישו את הסיכום לבית המשפט, להוסיף מידע חשוב שנאמר בדיון והושמט מההקלטה, לתקן שמות של דוברים ודברים שנאמרו ולא תומללו כראוי, ולעשות סדר בהקלטה וכן הלאה.
בנוסף, מעבר לעבודה זו, לא תמיד ניתן להשלים את הדברים מהזיכרון, כך שהשירות שעורך הדין מעניק ללקוחותיו נפגע רק בשל הקלטה לא מקצועית.
מהם חמשת השיקולים המרכזיים בבחירת חברת סאונד להקלטת דיון רב משתתפים?
1. ידע וניסיון בסאונד ומוזיקה. מדובר בידע מקצועי, אך גם בידע שנרכש מתוך הניסיון בשטח, הכולל היכרות עם חללי בתי המשפט השונים, יכולת להעריך את מיקומם ותנועתם של הדוברים בעת הדיון, והיכרות עם עזרי סאונד המתאימים לכל חלל וחלל בנפרד.
2. מקליט היודע כיצד לעקוב אחרי דיון משפטי, על מאפייניו השונים. הקלטה של דיון לא מסתכמת בהצבת מיקרופונים ולחיצה על כפתור ההקלטה. המקליט צריך לעקוב אחרי הדיון באופן שוטף, ולתעד בכתב את סדר הדוברים ואת זמני הדיבור, כדי שאפשר יהיה להתאים אותם לתמלול.
3. איש מקצוע הבודק את התמלול מול ההקלטה ומוודא שלא חלו פיספוסים, השמטות או טעויות.
4. לוודא שחברת ההקלטות היא מורשת בית משפט, אחרת שופט לא ייתן לה רשות להקליט את הדיון, או עשוי בהמשך לא לקבל את התמלול שנעשה במבוסס על ההקלטה של אותה חברה.
5. הרזומה של החברה וכמות העבודה שלה. לא רק כמות הלקוחות מעידה על מקצועיות החברה, אלא גם כמות העבודה השוטפת שלה. שניהם מעידים הן על מוניטין והן על צבירת ניסיון שטח מתמשכת.
לסיכום, התועלת של ההשקעה בעלות של שכירת חברת הקלטות מקצועית ומורשית עולה על העלות. הקלטה ותמלול מקצועיים יחסכו לכם זמן רב ויבטיחו איכות גבוהה ותמלול מדויק שישרתו אתכם בעבודתכם.
חברת IRECORD הינה חברת בוטיק להקלטות ותמלולים של דיונים משפטיים, בוררויות, ישיבות רבות משתתפים ועוד.
טלפון - 053-9415292
הכתבה באדיבות Zap משפטי
המידע המוצג בכתבה אינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לו ואינו מהווה המלצה לנקיטת הליכים או הימנעות מהליכים. כל המסתמך על המידע המופיע בכתבה עושה זאת על אחריותו בלבד