כמו בכל יציאה להרפתקה, גם כשיוצאים להרפתקה של הקמת עסק, אנחנו רודפים אחרי חלום. הבעיה שהחלומות הגדולים שלנו הם אמוציונאלים ועלולים להתערבב עם השיקולים העסקיים, כך שאנשים לא תמיד מצליחים לשים לב לדברים המהותיים וההכרחיים שצריך לעשות כדי להקים עסק, שגם יהיה עסק מצליח. אז איך עושים את זה נכון? ראשית נעזרים באנשי המקצוע המתאימים שיסגרו לכם את כל הפינות, ושנית עובדים על פי תכנית מסודרת שהפרטים שלה נשקלו ונקבעו מראש. דיברנו עם עורך הדין, הבורר והמגשר, גיא הרשקוביץ, מומחה בייעוץ וייצוג משפטי בתחומי המסחר והעסקים, כדי להביא לכם כמה כללי אצבע שחשוב להכיר כשניגשים להקמת עסק.
מהם כללי האצבע החשובים ביותר שכדאי להכיר לפני שניגשים לפתוח עסק?
ראשית רצוי לתכנן היטב את תהליך הקמת העסק, גם מבחינה כלכלית וגם מבחינת היכרות עם השוק שבו העסק פועל. תכנון נכון יכול למנוע טעויות קריטיות ולהיות ההבדל בין הצלחה להישרדות. מבחינה כלכלית מומלץ קודם כל לוודא שיש לכם הון ראשוני מספק שיאפשר מרווח נשימה תזרימי להרצת העסק. בנוסף חשוב לערוך תחקיר ולבדוק את הביקוש למוצר או לשרות שהעסק שלכם מספק, מי הלקוחות, מה התחרות, ומה האסטרטגיה הנכונה שתאפשר להגיע ללקוחות ולבדל את העסק. הנתונים שיצטברו במהלך התחקיר להכרת השוק יהוו את הבסיס להכנת תכנית עסקית מסודרת ואפקטיבית. בנוסף יש לבחור מבנה משפטי שמתאים לצרכים שלכם, אם זה מעמד של עוסק פטור, עוסק מורשה, או חברה בע"מ, ולהגדיר את הזכויות והחובות שלכם בעסק בהסכמים מסודרים.
מהם ההיבטים שצריך להתייחס אליהם בתכנית העסקית?
עולם העסקים הוא תחרותי מאוד, ותכנית עסקית מקיפה היא כלי חיוני לניהול נכון של כל עסק. התכנית היא המפה שלכם שבעזרתה תוכלו לקחת החלטות עסקיות ומקצועיות. היא צריכה לכלול בצורה ברורה ומדידה את המטרות והיעדים העסקיים שלכם, ולהציג תחזית פיננסית שכוללת הערכת הכנסות צפויות, הוצאות הפעלת העסק והרווח הצפוי, ולהתייחס גם לאסטרטגיית השיווק והמכירות, לסיכונים פוטנציאלים, לוחות זמנים ובעלי תפקידים בעסק. תכנית עסקית טובה היא כלי עבודה יעיל לניהול עסק מצליח, כך שהשקעת זמן ומאמץ בכתיבת תכנית עסקית איכותית היא השקעה משתלמת בעתיד העסק שלכם.
לעו"ד גיא הרשקוביץ באתר zap משפטי
לאתר של עו"ד גיא הרשקוביץ
איך הכי נכון לנהל את הכספים של העסק?
כדאי מאוד שהניהול הפיננסי ייעשה בליווי של יועץ מס ורואה חשבון מנוסים. חשוב לשמור על הפרדה בין החשבון הפרטי לחשבון העסק, ולהשתמש במערכת לניהול חשבונות ומעקב אחר הוצאות. לא כדאי לבנות על הכנסות עתידיות, אלא עדיף לנקוט בגישה מחושבת.
כמו בכל השקעה, צריך לקחת בחשבון גם תרחיש של חוסר הצלחה והסתבכות. אם אכן שמרתם מלכתחילה על הפרדה מלאה בין הכספים האישיים לעסקיים, יהיה לכם קל יותר להתמודד עם המצב, ואם הייתם חכמים מספיק להגדיר מראש תנאים להפסקת פעילות, ודאגתם לביטוח מתאים, תוכלו למזער נזקים במקרה שהעסק נכשל.
מה קורה במקרה של הקמת עסק עם שותפים?
כשהכל מוסכם וחתום מראש, אין מקום להפתעות ומחלוקות. חשוב מאוד לערוך הסכם שותפות ברור בין השותפים, שיש בו חלוקת סמכויות וזכויות מוסכמת, שדואג לשקיפות בניהול הכספים, ושמגדיר מראש את הדרך שבה תתקבלנה החלטות בעסק. הסכם השותפים צריך לכלול גם מנגנוני יציאה, מה שימנע מחלוקות במקרים בהם יהיה צורך בפרוק השותפות.
מה לגבי מצב שבו העסק משפחתי והשותפים הם בני משפחה?
במקרה של עסק משפחתי עוד יותר חשוב לערוך בין השותפים הסכם מקיף וטוב עוד לפני שיוצאים לדרך. האתגר במקרה כזה הוא להצליח להפריד בין ענייני העסק לבין הקשרים המשפחתיים, כי השילוב בין עסקים למשפחה עלול להפוך מחלוקות עסקיות לאמוציונאליות ולפגוע גם בעסק וגם במשפחה. ליווי עסקי ומשפטי מקצועי, וניסוח מדוייק של הסכם השותפות העסקית בין בני המשפחה, בו מפורטים בעלי התפקידים ומנגנוני ניהול הכסף והמחלוקות, יכול למנוע בעיות כאלה.
אם היית צריך לתת את הטיפ הכי חשוב לאדם שניגש לפתוח עסק, מה הוא היה?
טיפ הזהב שלי לכל מי שפותח עסק הוא שכמו בבניין, יסודות חופרים עמוק לתוך האדמה, יוצקים אותם בבטון עד שהיסודות חזקים, ורק אחר כך מקימים עליהם את הבניין. קיצורי דרך בתהליך הקמת עסק מובילים ברוב המקרים לתוצאה לא טובה. ייעוץ משפטי וחשבונאי, ולפעמים גם ייעוץ עסקי לפני קבלת החלטות לעסק, הוא קריטי, והוא יעניק לכם את היסודות שעליהם תוכלו להתחיל לבנות את העסק שלכם. את ההשקעות הגדולות מומלץ לעשות אך ורק לאחר שהיסודות חזקים. עו"ד גיא הרשקוביץ, בורר ומגשר - מומחה בייעוץ וייצוג משפטי בתחומי המסחר.
הכתבה בשיתוף zap משפטי