כשם שרופא מומחה מבצע בדיקות תקופתיות כדי לוודא את בריאותנו, כך גם בעולם העסקי קיים מומחה המתמחה בבריאות הפיננסית של המעסיקים, והכל בהתאם לחוק - בודק השכר המוסמך. בכל חודש, מיליוני תלושי שכר מונפקים במשק הישראלי, וכל אחד מהם הוא למעשה מסמך משפטי המשקף את מערכת היחסים המורכבת בין עובד למעסיק. טעות אחת קטנה בחישוב, פרשנות שגויה של חוק, או התעלמות מזכות בסיסית - כל אחת מאלה עלולה להוביל לסנקציות כלכליות ופליליות מצד משרד העבודה כנגד החברות, המעסיקים ובמקרים מסוימים גם כנגד מנכ"לים ובעלי תפקידים בחברה.
בעשור האחרון, ומאז חקיקת החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה בשנת 2012, הפך תפקיד בודק השכר למרכיב חיוני בשוק העבודה הישראלי. מקצוע זה, צמח מתוך הצורך בפיקוח מקצועי על תשלומי שכר ומהווה כיום חוליה מקשרת קריטית בין המעסיקים, העובדים ורשויות האכיפה.
עו"ד חן תוהמי, משמשת כבודקת שכר מוסמכת, מלווה מעסיקים ומפקחת על תנאי העובדים והעבודה בהתאם לחוק, התקנות והנחיות משרד העבודה. משרדה מייצג מגוון רחב של לקוחות, החל מחברות גדולות במשק ועד ללקוחות פרטיים בתחום דיני העבודה.
"המציאות היום הרבה יותר מאתגרת ממה שהייתה בעבר", היא מסבירה. "חוקי העבודה משתנים תדיר, פסיקות חדשות מתווספות, צווי הרחבה מרחיבים את זכויות העובדים והמעסיקים נדרשים להתעדכן ולהתאים את עצמם כל הזמן."
כשהיא נשאלת על האתגרים העיקריים שמעסיקים מתמודדים איתם כיום, מונה עו"ד חן תוהמי שורה של נושאים: "אחד האתגרים המרכזיים הוא נושא שעות העבודה והמנוחה. בעידן של עבודה היברידית, כשעובדים רבים עובדים מהבית, הגבולות מיטשטשים. זה מייצר מורכבות חדשה בחישובי שעות נוספות, זמני מנוחה, והפסקות".
"אתגר נוסף, הוא הטיפול בזכויות סוציאליות של עובדים בהסדרי העסקה מיוחדים. למשל, עובדים שמועסקים במשרה חלקית במספר מקומות עבודה, או עובדים בחוזים אישיים מול עובדים שחל עליהם הסכם קיבוצי ו/או צו הרחבה".
תפקידו של בודק שכר
תפקידיו של בודק שכר מוסמך מגוונים ומקיפים את כל היבטי השכר בארגון. "התפקיד שלנו הוא רב-ממדי," מסבירה עו"ד חן תוהמי, "ודורש מאיתנו להיות מעורבים בכל השלבים של ניהול השכר בארגון".
היא מפרטת את תחומי האחריות העיקריים של התפקיד. "ראשית, אנחנו מבצעים ביקורות שכר מקיפות," היא מסבירה. "זה לא מסתכם רק באיתור בעיות - אנחנו גם מלווים את הארגון בתהליך תיקון הליקויים ומוודאים שהכל מתבצע בהתאם לדרישות החוק. בסוף התהליך, אנחנו מנפיקים אישור המעיד על תקינות מערך השכר".
נושא נוסף שעו"ד חן תוהמי מדגישה הוא הליווי המשפטי: "במקרים של חקירות או ביקורות של משרד העבודה, אנחנו מספקים ייצוג משפטי מקצועי. זה מתחיל כבר בשלב החקירה הראשונית וממשיך לאורך כל התהליך, כולל טיפול בהפחתת עיצומים כספיים והתראות מנהליות".
"חלק משמעותי מהעבודה שלנו, הוא ההכנה לביקורות של משרד העבודה. כשמתקבלת תלונת עובד או כשצפויה ביקורת, אנחנו עורכים הכנה מעמיקה - בודקים את כל המסמכים, מאתרים נקודות תורפה אפשריות, ומכינים את הארגון לתהליך".
לצד הביקורות והייצוג המשפטי, בודקי השכר מבצעים בדיקות שכר תקופתיות. "זה חלק מהתחזוקה השוטפת", מסבירה עו"ד חן תוהמי. "אנחנו עורכים בדיקות בהתאם לדרישות הלקוח ומנפיקים אישורים המעידים על תקינות מערך השכר. זה מאפשר לארגונים לזהות ולתקן בעיות לפני שהן מתפתחות למשהו רציני יותר ואף מהווה שיקול להפחתה ו/או ביטול עיצומים במצב שנמצאים ליקויים על ידי משרד העבודה".
תחום אחרון אך חשוב לא פחות הוא הסיוע למנהלים. "אנחנו מסייעים למנהלים בהכנת הצהרות מקצועיות ומספקים להם את הכלים להבין ולנהל נכון את מערך השכר בארגון שלהם", מציינת עו"ד חן תוהמי. "זה כולל הדרכות, ייעוץ שוטף, הכנת הסכמי עבודה, תוך מתן יעוץ פרטני וספציפי ודרכי חסכון בהתאם לחוקי העבודה והכנת מסמכים מקצועיים כשנדרש".
"בעולם העבודה המודרני, שבו הרגולציה הופכת מורכבת יותר ויותר, תפקיד בודק השכר הוא קריטי," מוסיפה עו"ד חן תוהמי. "אנחנו לא רק בודקים תלושי שכר, אלא משמשים כגורם מקצועי המסייע לארגונים לשמור על ציות לחוקי העבודה ולהגן על זכויות העובדים".
שילוב זה של מומחיות טכנית, הבנה משפטית ויכולת ניתוח מדויקת הופך את בודקי השכר לדמויות מפתח בשמירה על מערכת יחסי עבודה תקינה והוגנת במשק הישראלי.
אם לא נעזרתם בשירותי בודק שכר והוטלו עליכם עיצומים כספיים ממשרד העבודה והרווחה-זהו לא סוף התהליך, תוכלו להגיש ערעור, כאשר חשוב להבין שלוח הזמנים להגשת ערעור הוא קצוב וקריטי", מסבירה עו"ד עדן חן תוהמי, בודקת שכר מוסמכת - מטעם משרד הכלכלה. "הן לשם ביטול העיצום והן לשם הפחתת הסכום הכספי שהוטל, קיימת חשיבות עליונה למועדי הגשת הערעור ואופן הגשתו".
לאתר של עו"ד עדן חן תוהמי
מה הדבר החשוב ביותר שמעסיקים צריכים לדעת?
עו"ד חן תוהמי: "מניעה תמיד עדיפה על תיקון. ביקורת שכר תקופתית יכולה לחסוך למעסיק סכומי כסף משמעותיים בטווח הארוך. זה כמו בדיקת רופא - עדיף לאתר בעיות בשלב מוקדם".
לגבי תהליך הביקורת עצמו, היא מפרטת, כי "אנחנו מבצעים בדיקה מקיפה של כל מרכיבי השכר - שכר יסוד, תוספות, הפרשות פנסיוניות, דמי הבראה, חופשה שנתית, ועוד. מעבר לכך, אנחנו בודקים את ההתאמה להסכמים קיבוציים, צווי הרחבה, והוראות החוק הרלוונטיות".
"במקרים רבים," היא מוסיפה, "אנחנו מגלים טעויות שנובעות מפרשנות שגויה של החוק או מחוסר מודעות לשינויים בחקיקה. לכן, חלק חשוב מעבודתנו הוא גם הדרכה והסברה למעסיקים ולמחלקות משאבי אנוש".
עו"ד תוהמי ממליצה לבעלי עסקים על שלושה דברים. "ראשית, חשוב לשמור על תיעוד מסודר של כל הנתונים הקשורים לשכר העובדים. שנית, מומלץ לבצע ביקורת שכר לפחות פעם בשנה, ובמקרה של שינויים משמעותיים בארגון - אפילו יותר. שלישית, במקרה של ספק - תמיד כדאי להתייעץ עם אנשי מקצוע".
שומרי הסף של המעסיקים
"תפקיד בודק השכר", מסכמת עו"ד חן תוהמי, "הוא הרבה מעבר לבדיקת מספרים. אנחנו למעשה שומרי הסף של המעסיקים, ובכך מסייעים למעסיקים לנהל את העסק שלהם בצורה רווחית, חוקית ויעילה. ובכך - כולם מרוויחים".
נראה, כי בשוק העבודה המודרני, בודק השכר המוסמך הפך לדמות מפתח בשמירה על האיזון העדין בין זכויות העובדים לבין יכולת המעסיקים לנהל את עסקיהם ביעילות. מקצוע זה, המשלב הבנה משפטית עם יכולות ניתוח מדויקות, ממשיך להתפתח ולהתאים עצמו לאתגרי שוק העבודה המשתנה.
עו"ד עדן חן תוהמי, מגשרת ובודקת שכר מוסמכת, בוגרת משפטים בהצטיינות ובעלת ניסיון רב בדיני עבודה, מתמחה בייצוג לקוחות במגוון תחומים כולל זכויות עובדים, פיטורים, הטרדות מיניות, תאונות עבודה וייצוג בבתי דין לעבודה ברחבי הארץ.
מייל: EDENHEN.LAW@GMAIL.COM
טל': 052-3633808
הכתבה בשיתוף zap משפטי