דמיינו את הסיטואציה הבאה: אישה קשישה ערכה צוואה בכתב יד שבה הורישה את כל רכושה לנכדתה, שטיפלה בה במשך שנים. הצוואה נכתבה ללא עדים, ללא נוטריון, ונשמרה בביתה.
לאחר פטירתה, ילדיה התנגדו לצוואה וטענו שהסבתא הייתה מבולבלת בשנים האחרונות, ושהצוואה מזויפת או שנעשתה תחת לחץ. בית המשפט לענייני משפחה קיבל את טענות הילדים, פסל את הצוואה, והחליט לחלק את הירושה לפי חוק, כלומר בין הילדים, מבלי שהנכדה קיבלה דבר.
כיצד נוטריון היה יכול לשנות את התוצאה: לו הייתה הסבתא עורכת צוואה נוטריונית בפני נוטריון, הקובעת בבירור את רצונה, זה היה מהווה ראיה חזקה ביותר לקיומה של צוואה תקפה.
לפי החוק, צוואה בפני נוטריון נהנית ממעמד משפטי גבוה במיוחד, כמעט בלתי ניתן לערעור, אלא במקרים נדירים ביותר.
זוהי דוגמה אחת מני רבות לחשיבותו הקריטית של הנוטריון במערכת המשפטית שלנו. "הנוטריון הוא למעשה השומר על אמיתותם וחוקיותם של מסמכים משפטיים חשובים", מסבירה עו"ד ונוטריון לימור בר פרץ ממשרד חזוט בר זבינצקי. "כאשר חתימת נוטריון מופיעה על מסמך, היא מעניקה לו משקל ראייתי כבד בבית המשפט ומאפשרת לאנשים לממש את זכויותיהם בצורה חלקה וברורה יותר".
מהו נוטריון ומהן סמכויותיו?
לדברי עו"ד בר פרץ, נוטריון הוא עורך דין בעל הסמכה מיוחדת, שבכוחו לאמת, לאשר ולהעיד על מסמכים משפטיים. זו איננה משרה שכל עורך דין יכול למלא - נדרש ותק של לפחות עשר שנים בעריכת דין, כמו גם השתלמות ייעודית ואישור מוועדה ממשלתית. "הדרישות להיות נוטריון הן מחמירות במיוחד", היא אומרת. "מעבר לוותק המקצועי, הנוטריון חייב להיות אזרח ישראלי, חבר פעיל בלשכת עורכי הדין ובעל רקורד נקי לחלוטין מהרשעות שיש עמן קלון. רק לאחר עמידה בכל התנאים הללו והשלמת ההשתלמות המיוחדת, ניתן לבקש רישיון מהוועדה במשרד המשפטים".
ההסמכה לנוטריון נדרשת בשל הרגישות הרבה בתפקידו. חתימתו כנוטריון היא הרבה יותר מסתם חותמת, שכן היא מהווה אישור רשמי למקוריות המסמך, לזהות האמיתית של החותם ולעובדה שהחתימה נעשתה מרצון חופשי. "בבית המשפט", מוסיפה עו"ד בר פרץ, "חתימת נוטריון היא ראיה חזקה במיוחד המעידה על אמיתות התוכן והנסיבות של חתימת המסמך".
מה מייחד את עבודת הנוטריון?
עו"ד בר פרץ: "הנוטריון פועל כגורם אובייקטיבי לחלוטין. הוא אינו מייצג אף צד אלא משמש כשומר סף של המערכת המשפטית. העובדה ששכר הטרחה שלו קבוע בחוק מבטיחה שלא יהיו העדפות על בסיס כלכלי - כולם מקבלים את אותו השירות המקצועי".
מי בכלל זקוק לנוטריון?
כשאנחנו חושבים על המושג "נוטריון" אנחנו נוטים לקשור אותו לצוואות או לאישורי מסמכים בינלאומיים, אבל למעשה, הצורך בשירותיו מתעורר במגוון רחב של סיטואציות יומיומיות ומשפטיות. "אחד השימושים הנפוצים ביותר הוא אימות חתימות", מסבירה עו"ד בר פרץ. "כאשר אדם חותם על מסמך משפטי חשוב בנוכחות נוטריון, הנוטריון מאמת שהחותם הוא אכן מי שהוא טוען להיות ושהחתימה נעשתה מרצון חופשי. זה קריטי במיוחד בעסקאות מקרקעין, הסכמים עסקיים או ייפויי כוח".
"אנחנו גם נזדקק לשירותיו של הנוטריון בתרגום מסמכים", מוסיפה עו"ד בר פרץ. "למשל כאשר אנשים צריכים להגיש תעודות ישראליות למוסדות בחו"ל - תעודת לידה, דיפלומה או תעודת נישואין - התרגום חייב להיות מאושר על ידי נוטריון. הנוטריון מוודא שהתרגום נאמן למקור ומעניק לו תוקף חוקי בינלאומי".
משרד עוה"ד חזוט-בר-זבינצקי באתר zap משפטי
לאתר של חזוט בר זבינצקי - חברת עורכי דין
מה קורה אם הנוטריון לא שולט בשפה הרלוונטית?
עו"ד בר פרץ: "במקרים כאלה הנוטריון נעזר במתרגמן מוסמך. הוא מקבל הצהרה מהמתרגמן שהוא שולט בשתי השפות ושהתרגום נאמן למקור, ואז מאמת את ההצהרה הזו בחתימתו".
"אחד התחומים החשובים ביותר הוא אימות הסכמי ממון לפני נישואין", ממשיכה עו"ד בר פרץ. "כאשר בני זוג רוצים לקבוע הסדרים רכושיים לפני החתונה, הנוטריון מוודא שההסכם נחתם בהבנה מלאה ומרצון חופשי של שני הצדדים. העדר אישור נוטריוני תקין עלול להוביל לביטול ההסכם ולתוצאות כלכליות דרמטיות".
"מעבר לכך", היא מוסיפה, "נוטריונים מטפלים באישור העתקים של מסמכים רשמיים, בקבלת תצהירים והצהרות, באישורי חיים שנדרשים לעתים על ידי קרנות פנסיה, ובמגוון פעולות משפטיות נוספות הדורשות אישור רשמי".
"לא חותמת גומי"
כיצד אפשר לזהות שמסמך אושר כדין על ידי נוטריון? לדברי עו"ד בר פרץ, האישור הנוטריוני בעל מאפיינים חזותיים ייחודיים שנועדו למנוע זיוף. המסמך המאושר יהיה קשור בסרט אדום המחבר בין כל עמודיו. על גבי הסרט תופיע מדבקה המכילה את חותמתו האישית של הנוטריון, היוצרת תבליט על גבי המדבקה והדפים. שיטה זו מבטיחה שלא ניתן להוסיף או להסיר דפים מהמסמך המאושר.
"בנוסף", היא ממשיכה, "על כל אישור נוטריוני יופיעו פרטי הנוטריון, חתימתו האישית ותאריך האישור. כן יצורף גם מספר סידורי ייחודי המאפשר מעקב אחר האישור. כל הפרטים הללו נועדו להבטיח את אמינות המסמך".
בשנים האחרונות, עם העלייה ההולכת וגוברת במסמכים דיגיטליים, נראה שתפקידו של הנוטריון רק הולך ומתחזק. "הנוטריון", אומרת עו"ד בר פרץ, "איננו רק חותמת גומי. מדובר במומחה משפטי שבוחן לעומק את המסמך ואת הנסיבות שבהן הוא נחתם. הוא מוודא שהחותמים מבינים את משמעות המסמך ותוצאותיו, ושהם פועלים מרצונם החופשי. במידה וקיים חשש לכפייה או חוסר הבנה, הנוטריון רשאי ואף חייב לסרב לאשר את המסמך. בעולם שבו זיופים דיגיטליים הופכים קלים יותר, האישור הנוטריוני מספק רמת אבטחה ואמינות שקשה להשיגה באמצעים אחרים. בין אם מדובר בהסכם עסקי בינלאומי, בצוואה או בתרגום פשוט של תעודה - הנוטריון הוא הגורם שמבטיח שזכויותיכם המשפטיות יישמרו".
מהן השגיאות הנפוצות שאנשים עושים בכל הקשור לאישורים נוטריוניים?
עו"ד בר פרץ: "אחת הטעויות הגדולות היא לחכות לרגע האחרון. אנשים לא תמיד מודעים לכך שקבלת אישור נוטריוני עשויה לקחת זמן, במיוחד אם מדובר במסמכים מורכבים או בתרגומים. שגיאה נוספת היא לא לבדוק מראש אם המסמך הספציפי אכן דורש אישור נוטריוני - לפעמים אנשים מבזבזים זמן וכסף על אישורים מיותרים, ולפעמים להיפך, הם מגלים מאוחר מדי שחסר להם אישור הכרחי".
"דבר חשוב נוסף", היא מוסיפה, "זה לוודא שהמסמך שאתם מביאים לאישור הוא הגרסה הסופית והמדויקת. שינוי במסמך אחרי האישור הנוטריוני פוסל את תוקף האישור והתהליך צריך להתחיל מחדש. כדאי גם לבדוק מראש אם יש דרישות ספציפיות למסמך - למשל, במדינות מסוימות יש דרישות מיוחדות לאופן התרגום או לפורמט המסמך".
תפקיד הנוטריון במערכת המשפטית הישראלית חורג מעבר למה שרבים סבורים. כאשר אנו זקוקים לשירותיו של נוטריון, חשוב להבין שחתימתו נושאת משקל משפטי כבד - במובנים מסוימים דומה לזה של שופט. אמנם הנוטריון פוגש אותנו במטלות יומיומיות כמו תרגום תעודות או אימות חתימות, אך כוחו האמיתי בא לידי ביטוי בצמתים המרכזיים של חיינו - בעת חתימה על הסכם ממון שיקבע את עתידנו הכלכלי, או בעת עריכת צוואה שתבטיח את רצוננו האחרון. "הנוטריון", מסכמת עו"ד בר פרץ, "הוא שומר סף משפטי, והבנת תפקידו ומשמעותו יכולה להיות ההבדל בין מסמך תקף ומחייב לבין כזה שעלול להיפסל ברגע האמת".
הבנת תפקידו של הנוטריון והכרת המקרים שבהם נדרש אישורו יכולה לחסוך זמן יקר, כסף רב ואף לקבוע את ההבדל בין הצלחה לכישלון בהליכים משפטיים קריטיים. כשתזדקקו לשירותיו של נוטריון, זכרו שמאחורי החותמת הרשמית עומד מומחה משפטי שתפקידו להגן על האינטרסים שלכם ולהבטיח שהמסמכים החשובים בחייכם יהיו תקפים, מחייבים ומוכרים בכל מקום.
לקביעת פגישת יעוץ בחברת עוה"ד חזוט-בר-זבינצקי התקשרו - 073-7029886
* המידע במאמר זה הינו כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי מקצועי
הכתבה בשיתוף zap משפטי